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::: 臺北市文山區木柵國民小學

新各處室執掌

總務處

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{{ $t('FEZ002') }} 人事室-人事主任|

總務處

總務處(預算員額數：6人)：辦理公物維修、財產管理、文書作業及檔案管理等有關事項。
 
總務處員工業務職掌
 
職 稱
預算
員額數
工 作 項 目
聯 絡 電 話
主任
黃世傑
1
  1. 綜理總務處業務。
  2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  5. 整編及執行各項預算。
  6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
  7. 其他臨時交辦事項。
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分機 630
技工
張小姐
1
  1. 固定工作：對外聯絡、影印、水電、土木、園藝等維修工作。
  2. 配屬工作：配屬各辦公室負責茶水、清潔、傳送公文等。
  3. 工作區：特殊需要時，辦公室、樓梯間、頂樓及校園內死角等劃分區域，分別指定工友負責清理、檢查，每日下班時巡查ㄧ次，注意關閉門窗、電器設備並上鎖。
  4. 其他臨時交辦事項。
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分機 631
工友
李先生
 
1
事務組
組長
李佳靜
1
  1. 各項事務章則之擬訂事項。
  2. 辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
  3. 校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
  4. 協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
  5. 管理及分配工友及校警工作事項。
  6. 辦理校園各項公共安全檢查事項。
  7. 其他臨時交辦事項。
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分機 631
出納組
組長
林于靖
1
  1. 現金、零用金出納保管登記事項。
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  3. 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
  4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
  5. 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
  6. 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
  7. 其他臨時交辦事項。
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分機 632
文書組
組長
夏偉傑
1
  1. 典守學校印信事項。
  2. 擬訂文書處理章則。
  3. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
  4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
  5. 記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
  6. 協助財產管理。
  7. 其他臨時交辦事項。
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分機 633
 
 
 

 

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