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::: 臺北市文山區木柵國民小學

舊各處室職掌

總務處

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{{ $t('FEZ002') }} 教務處-資訊組長|

總務處
 
總務處(預算員額數:13人):負責校園安全維護、校舍及財產管理、環境綠美化、
公文及檔案管理、公物維護、採購、工友管理、出納作業、學校場地開放、營建工
程及其有關事項。
 
總務處員工業務職掌

職 稱
預 算
員額數
工 作 項 目
聯 絡 電 話
主任
林光媚
1
1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.整編及執行各項預算。
6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7.其他臨時交辦事項。
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校警
黃先生
胡先生
2
1.加強校園門禁管制,維護師生安全。
2.校門內外秩序與安全之維護
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技工
林小姐
許小姐
2
1.   固定工作:對外聯絡、影印、水電、土木、園藝等維修工作。
2.   配屬工作:配屬各辦公室負責茶水、清潔、傳送公文等。
3.工作區:特殊需要時,辦公室、樓梯間、頂樓及校園內死角等劃分區域,分別指定工友負責清理、檢查,每日下班時巡查ㄧ次,注意關閉門窗、電器設備並上鎖。
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工友
李先生
張小姐
翁小姐
蘇小姐
4
他校支援本校工友
吳先生
0
事務組
組長
鍾瓊湘
1
1.各項事務章則之擬訂事項。
2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
5.管理及分配工友及校警工作事項。
6.辦理校園各項公共安全檢查事項。
7.其他臨時交辦事項。
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幹事
呂欣珉
1
1.財產帳管理、物品帳管理等事項。
2.編造財產目錄及其增減登記事項。
3.其他臨時交辦事項。
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出納組
組長
李佳靜
1
1.現金、零用金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
7.其他臨時交辦事項。
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文書組
組長
陳玟卉
1
1.典守學校印信事項。
2.擬訂文書處理章則。
3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。
6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
7.其他臨時交辦事項。
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